Fundacja Civis Polonus, jako administrator danych osobowych, gromadzi Twoje dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji rejestracji na V Szczyt dla Edukacji, który odbędzie się w dniach 22-23 maja (dalej „Projekt’) w szczególności: imię (imiona) i nazwisko, dane organizacji lub instytucji (jeśli dotyczy), adres mailowy.
Administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1), dalej: RODO jest Fundacja Civis Polonus z siedzibą ul. Smolna 20 m. 5 i 6 (Warszawa 00-375), wpisaną do Rejestru Stowarzyszeń oraz Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy pod nr. KRS 0000190972, NIP 5252103104.
Gromadzimy Twoje dane osobowe w następujących celach (podstawy przetwarzania danych osobowych):
- w celu realizacji zadań statutowych Fundacji, w tym projektów realizujących zadania pożytku publicznego – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym),
- w celu kontaktowania się z Tobą w sprawach związanych z realizacją działań projektowych – (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO), obejmującej kontakt za pomocą e-maila, telefonu lub wiadomości SMS w sprawie wydarzeń odbywających się w ramach Projektu,
- w celach ewaluacyjnych, rozliczeniowych i archiwizacyjnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c (w przypadku obowiązku prawnego, np. archiwizacji dokumentacji projektowej, sprawozdawczej),
- w celach sprawozdawczych obowiązujących organizatora szczytu w ramach zawartej umowy z Fundacją „Edukacyjna Fundacja im. Romana Czerneckiego”.
Ponadto:
- Podanie nam Twoich danych jest zawsze dobrowolne, ale niezbędne, byś mogła/mógł korzystać z oferty Fundacji Civis Polonus.
- Podczas wydarzenia, na które się rejestrujesz będą wykonywane nagrania video oraz zdjęcia. Wyrażenie zgody na udostępnianie przez nas Twojego wizerunku jest zawsze dobrowolne, ale niezbędne w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu.
- Twoje dane osobowe są przechowywane do momentu cofnięcia wyrażonej przez Ciebie zgody na ich przetwarzanie lub do momentu, w którym przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane – w zależności od tego, co nastąpi wcześniej/ w zakresie, w jakim dane są przetwarzane na jej podstawie.
- Zobowiązujemy się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe zgodnie z wymogami RODO oraz norm w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji.
- Przysługują Ci prawa w zakresie ochrony danych osobowych. Zgodnie z obowiązującym prawem o ochronie danych jesteś uprawniona/y do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu będącego jego następcą) w przypadku, gdy przetwarzanie danych budzi Twoje wątpliwości. Nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania
3. Masz prawo do:
- żądania dostępu do Twoich danych osobowych; dostarczymy Ci na żądanie kopię Twoich danych osobowych podlegających przetwarzaniu;
- sprostowania danych osobowych, które Cię dotyczą, a które są nieprawidłowe;
- ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
- żądania usunięcia Twoich danych osobowych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania części lub całości Twoich danych osobowych.
W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt z przedstawicielem Administratora (Fundacji Civis Polonus) na adres email: dane.osobowe@civispolonus.org.pl
Informujemy o:
– możliwości okresowej aktualizacji niniejszej Informacji zgodnie z obowiązującym prawem (np. jeśli wdrażamy nowe systemy lub procesy, które wiążą się z wykorzystaniem danych osobowych) i w takim przypadku będziemy odpowiednio informować Cię o wprowadzanych zmianach.
– przekazywaniu Twoich danych osobowych oraz wizerunku do Fundacji „Edukacyjną Fundacja im. Romana Czerneckiego”, w celach promocyjnych i marketingowych.
Wyrażenie przez Ciebie zgody jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w Szczycie.